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智能酒店管理系統(tǒng)主要功能

發(fā)布時(shí)間:2015-12-16 01:12:24  | 作者:上海茂炫生產(chǎn)廠 | 來源: 上海茂炫生產(chǎn)廠
智能酒店管理系統(tǒng)主要功能
酒店管理系統(tǒng)
一、需求分析
1、酒店管理系統(tǒng)功能需求:
酒店部門劃分圖:
智能酒店管理系統(tǒng)主要功能
1)酒店總經(jīng)理
酒店總經(jīng)理的功能雖然不是面向顧客、不是酒店的服務(wù)項(xiàng)之一,但它的存在卻是必不可少的。它的主要職責(zé)有:A.管理員工。給員工編號,登記其基本信息;根據(jù)員工的平時(shí)表現(xiàn)及工齡確定工資;此外,還要給員工分配工作部門及職務(wù)等等。B.劃分部門。給個(gè)部門編號、命名、確定其職責(zé)范圍、任命部門經(jīng)理、分配員工。C.對本部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算(支付工資等)。D.期末對酒店的收益情況進(jìn)行核算。
2)前廳部
前廳部為酒店基本部門,其主要的職責(zé)有:A.接待入住酒店的客戶、錄入旅客信息、為旅客安排房間。B.查詢旅客信息、處理旅客投訴。
3)客房服務(wù)部門
它也是酒店基本部門之一??头糠?wù)部門的主要職責(zé)有:A.給個(gè)房間布置各種設(shè)備、分類、編號、制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、分配服務(wù)人員。B.登記旅客信息,確認(rèn)其身份,登記其入住、退房時(shí)間。C.統(tǒng)計(jì)各類房間的客滿程度。D.對本部門的財(cái)務(wù)流動(dòng)進(jìn)行登記處理。
4) 餐飲部門
它是酒店基本部門之一。它提供服務(wù)的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性強(qiáng)、持續(xù)時(shí)間短,強(qiáng)調(diào)效率。例如,顧客人數(shù)、顧客所用的菜及其它飲料等種類繁多,數(shù)量不等;后勤各種活動(dòng)如采購等頻繁發(fā)生。通過分析可發(fā)現(xiàn),用人工完成此類操作比計(jì)算機(jī)更具實(shí)效與時(shí)效,且此類信息也沒有長時(shí)間保留的必要,因此這些信息沒有必要采用數(shù)據(jù)庫管理。對于餐飲部門,需要較長時(shí)間保留的信息主要是財(cái)務(wù)信息,一方面便于期末匯總,另一方面便于向上級報(bào)告。
5)  財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部門的功能主要是面對酒店的財(cái)務(wù)管理,包括飲食、住宿、各部門支出等的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門對整個(gè)酒店來說都是重要的。
6) 保安部
保安部門主要負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的安保工作,如:酒店車輛進(jìn)出的登記與管理、查驗(yàn);酒店員工進(jìn)出的管制;酒店財(cái)產(chǎn)的保障和員工的安全保護(hù);酒店突發(fā)事件的處理。
2、酒店各子系統(tǒng)功能:
1)總經(jīng)理子系統(tǒng)
1對新來的員工進(jìn)行編號、登記、分配工作。(員工號、姓名、性別、年齡、工齡、級別、部門號、職務(wù)、其他備注)
2對于被辭退的員工從系統(tǒng)中級聯(lián)刪除其信息,如從員工表中刪除其基本信息,從它所服務(wù)的工作部門中刪除該員工的工作名額,結(jié)算支付其工資、獎(jiǎng)金;同時(shí)補(bǔ)充新的員工,代替它的工作。
3對新增部門作各種初始工作。如編號、命名、任命經(jīng)理等。(部門號、名稱、部門經(jīng)理、員工數(shù)量)
4取消某個(gè)部門時(shí),核算該部門的財(cái)務(wù)情況,并作備份;同時(shí)對該部門的員工重新分配工作。
5其他情況的處理。
2)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)
1每天的收入、支出登記(編號、發(fā)票號、摘要、數(shù)量、單位、數(shù)額、經(jīng)手人、日期)
2期末各子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)匯總(編號、上月余額、總收入、總支出、余額、經(jīng)手人、日期)
3期末酒店匯總個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)算本酒店收益(編號、部門號、部門名稱、收入、支出、凈收入、經(jīng)手人、日期)
3)住宿子系統(tǒng)
1來客登記  
若多人住同一房間,只作一個(gè)記錄。
客人信息(房間號、房間類別、客人數(shù)量、聯(lián)系人名、身份、證件名稱(類型)、證件號碼、入住時(shí)間、退出時(shí)間)
2房間管理   
旅客入?。每屯顺觯┏说怯洠▌h除)客人信息之外,還應(yīng)對相關(guān)的記錄進(jìn)行修改,如房間的狀態(tài)等。
房間類別(類別號、名稱、設(shè)備、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、總數(shù)量、剩余量、管理人員)
房間(房間號,房間類型、狀態(tài))
( 該部門的財(cái)務(wù)處理與飲食子系統(tǒng)同,歸到財(cái)務(wù)子系統(tǒng))
4)娛樂子系統(tǒng)
1添加新的娛樂項(xiàng)目
娛樂項(xiàng)目(娛樂項(xiàng)目號、名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人)
2取消某娛樂項(xiàng)目。
二、系統(tǒng)UML建模
1、酒店管理系統(tǒng)用例圖:
系統(tǒng)的用例分析是UML建模的第一步,在需求分析中,我們已經(jīng)確定了酒店管理系統(tǒng)的各功能模塊,包括:前廳服務(wù)管理、客房部管理、餐飲部管理、財(cái)務(wù)部管理等。
此用例圖為系統(tǒng)經(jīng)營管理圖??偨?jīng)理管理各部門經(jīng)理,各部門經(jīng)理管理各部門職能,各部門職能均由酒店管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
智能酒店管理系統(tǒng)主要功能
1、用戶信息管理用例描述
用戶信息管理是通過酒店管理員和前臺(tái)服務(wù)員,對酒店客房管理系統(tǒng)的使用者進(jìn)行管理,包括對員工的基本信息進(jìn)行檢索、錄入和修改。
首先管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)登錄,讓后進(jìn)入員工信息管理界面,對員工信息進(jìn)行查詢或修改。
其中用戶信息管理包含的用例有:添加員工、查詢員工信息、修改員工信息以及刪除員工信息。
2、客房經(jīng)營管理用例描述
客房經(jīng)營管理是酒店管理員、管理者或前臺(tái)服務(wù)員為實(shí)現(xiàn)對客房的訂房,入住和退房管理,包括對客房的業(yè)務(wù)信息(如客房號、預(yù)定時(shí)間、入住時(shí)間、換房情況、退房情況、金額等)進(jìn)行檢索、錄入和修改。
包含的用例有:客戶預(yù)定、客戶入住、客戶退房。
3、客戶信息管理用例描述
客戶信息管理是酒店管理員、酒店經(jīng)歷和前臺(tái)服務(wù)員對入住過酒店的客戶信息進(jìn)行查詢,包括對客戶基本信息(如身份證號、客戶姓名、聯(lián)系電話、客戶類型、入住歷史等等信息)進(jìn)行檢索。
包含的用例有:客戶信息管理、用戶密碼修改、用戶注銷。
2、酒店管理系統(tǒng)活動(dòng)圖:
1)酒店管理活動(dòng)圖
此活動(dòng)圖為酒店管理系統(tǒng)登錄界面。用戶登錄如果失敗,返回重新登錄,如果登錄失敗3次,則自動(dòng)退出系統(tǒng),結(jié)束登錄。若登錄成功,則選擇用戶類型,在普通用戶下,可以進(jìn)行管理自己的信息,客房管理,預(yù)訂管理消費(fèi)管理。在管理人員下,可以進(jìn)行客房管理,預(yù)訂管理,消費(fèi)管理,管理自己和普通用戶的信息。
2)客戶退房活動(dòng)圖
此活動(dòng)圖為客戶退房管理。首先查看房卡,通過房卡記錄查詢顧客信息,通過信息進(jìn)行退房登記,計(jì)算退房總費(fèi)用。從顧客信息查看是否收取過押金,若收取過,則退還押金,若沒有押金則直接核算總費(fèi)用。顧客進(jìn)行付款,結(jié)算后則退房成功,結(jié)束。
3、酒店管理系統(tǒng)包圖
此圖為酒店管理系統(tǒng)包圖,主要內(nèi)容為業(yè)務(wù)服務(wù)下包含預(yù)訂管理,客房管理,顧客信息管理,收銀管理,審查管理。業(yè)務(wù)服務(wù)從數(shù)據(jù)服務(wù)中查找資源,為用戶提供服務(wù)。
4、酒店管理系統(tǒng)類圖
1)酒店預(yù)訂類圖
此類圖為酒店預(yù)管理,酒店會(huì)員用戶中包含著會(huì)員號,電話號,email,密碼。可以進(jìn)行關(guān)于查看、修改個(gè)人信息,還可以選擇對所要購買的服務(wù)的支付方式。通過網(wǎng)上支付確認(rèn)訂單,在訂單中查詢會(huì)員編號,餐桌編號,付費(fèi)情況。通過訂單的信息可查詢餐桌的信息,查詢餐桌信息中的狀態(tài)、價(jià)格、餐桌編號。由系統(tǒng)管理員管理餐桌信息設(shè)置,系統(tǒng)管理員有用戶名設(shè)置的權(quán)限和餐桌信息維護(hù)的管理。
2)酒店客房類圖
此類圖為酒店客房信息管理類圖,客房信息管理著客房分類,客房狀態(tài),客房經(jīng)營和顧客的歷史記錄。在客房分類中包含著客房種類、名稱、面積、價(jià)格等關(guān)于客房的信息。客房狀態(tài)中是關(guān)于房間號和狀態(tài)的信息??头拷?jīng)營管理著顧客信息,顧客信息內(nèi)含有顧客姓名、電話和顧客消費(fèi)情況。歷史記錄內(nèi)包含著顧客的客房消費(fèi)。
3)酒店餐飲類圖
此類圖為酒店餐飲類圖,主要包含酒店餐飲流程信息和顧客餐飲信息。各部門操作人員分別管理著客房類型、客房預(yù)訂、銷售清單、餐飲菜單等。菜單中有酒菜名稱、價(jià)格等信息,包含著供應(yīng)商、供貨信息和貨品清單。構(gòu)成整個(gè)餐飲的流程。
5、酒店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫圖
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫圖中為酒店管理系統(tǒng)總表,包含著客房管理界面、餐飲管理界面、員工信息管理界面、預(yù)訂管理界面、顧客信息管理界面和財(cái)務(wù)管理界面等。
6、酒店管理系統(tǒng)順序圖
1)訂房管理
此圖為用房管理順序圖,用戶登錄到放假經(jīng)營管理界面然后發(fā)送查看消息查看房間使用情況,當(dāng)返回房間注滿消息后結(jié)束程序,如果發(fā)送空房的消息則進(jìn)入酒店管理界面,發(fā)送填寫訂房信息后將進(jìn)入系統(tǒng)錄入訂房信息。
智能酒店管理系統(tǒng)
2)信用卡結(jié)賬
此圖為顧客用信用卡結(jié)賬的順序圖,用戶在前臺(tái)刷卡,提供口令,系統(tǒng)進(jìn)行口令驗(yàn)證,檢查顧客信息,驗(yàn)證口令是否正確,正確返回信息,輸入所要付費(fèi)金額,系統(tǒng)進(jìn)行處理,處理完成后返回打印清單。
7、酒店管理部署圖